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到咖手885

用 Power Automate Desktop 把薪酬計算、人員加退保、檔案彙整等 6 個以上流程交給機器人執行,每個流程節省約 40% 作業時間。

6+
個自動化流程上線
約 40%
每個流程節省的作業時間
10+ 小時
每月節省的作業時間
13 位
行政同仁與經營層完成內訓

原本問題

薪酬計算、人員加退保、各類檔案彙整都是每月固定要做、步驟也固定的工作,卻一直由行政同仁人工開檔、整理、逐筆輸入,佔掉大量例行時間。

執行內容

  • 流程自動化開發:以微軟 Power Automate Desktop 開發 6 個以上流程,涵蓋薪酬計算、人員加退保與檔案彙整。同仁只要把檔案整理到指定位置,機器人就會自動擷取資料、完成後續步驟。每個流程約 2 個月完成開發與上線。
  • 內部培訓:為 10 位行政同仁與 3 位經營層開設內訓。行政同仁學會操作與維護機器人,經營層了解自動化能處理的範圍與帶來的效益。

成果

6 個以上流程已上線,每個流程平均節省約 40% 的作業時間,整體每月省下 10 小時以上。機器人由公司同仁自行使用與維護。

從一個流程開始,
成就不簡單。

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  • 2,190+ 位學員
  • 整體滿意度 4.8/5
  • 5 個工作天內提供課綱範本